Навчальний семінар для педагогічних працівників,
зарахованих до кадрового резерву керівних кадрів м. Ватутіного
«Службові документи: оформлюємо грамотно»
У наш час практично всі члени суспільства залучені до сфери офіційного спілкування, тому кожній освіченій і культурній людині конче потрібні знання й навички побудови, оформлення, складання документів. Саме цій проблемі було присвячено навчальний семінар для педагогічних працівників, зарахованих до кадрового резерву керівних кадрів м. Ватутіного, який відбувся 27 лютого 2017 року у залі засідань відділу освіти Ватутінської міської ради. Підготувала та провела семінар у формі презентації методист з питань кадрової роботи методичного кабінету Бойко Валентина Юріївна.
Заняття пройшло під девізом:
Знай: папери в житті – не химери,
І не плід канцелярій нудних:
Ділові необхідні папери
У стосунках людей ділових.
Д.Білоус
Під час семінару були розглянуті наступні питання: вимоги до тексту службових документів; найважливіші їх ознаки; схема службових документів; усталені звороти, які використовують для службових документів; словниковий склад службових документів; загальноприйняті скорочення та абревіатури; особливості складання та написання протоколів, заяв, доповідних та пояснювальних записок.
Цікаво пройшла «Ділова гра». Учасники семінару під час роботи в групах побували в ролі «редакторів», «кореспондентів», «коректорів», «діловодів» та мали змогу на практиці перевірити знання й навички побудови, оформлення, складання документів.
Підсумки семінару були підведені за круглим столом. З побаченого та почутого всі присутні зробили висновки про те, що:
- уміння правильно оформити та складати тексти документів – запорука професійного успіху фахівця;
- хороший документ – це діловий папір, в якому вдало поєднуються стандартні мовні засоби, й такі, що не регламентовані традиціями діловодства;
- підготовка тексту документа, правильно побудований текст, вдалі формулювання визначають ефективність впливу документа на читача;
- «Мовний достаток» складається не з рясноти слів, а з їх точності й доречності. Слова могутні ліки, але хто зловживає ліками, той отруює і себе, і життя близьких.